Datenschutz
Verantwortliche Stelle
Kulturverein Eggenstein-Leopoldshafen e.V.
Leopoldstraße 32
76344 Eggenstein-Leopoldshafen
[email protected]
Die Leobande ist eine Untergruppe des Kulturvereins. Der Kulturverein ist auch für die Anmeldedaten der Leobande verantwortlich.
Website und Datenbank bei Cloudflare
Wir nutzen Cloudflare Pages und Pages Functions zur Bereitstellung der Website und Cloudflare D1 zur Speicherung der Veranstaltungsanmeldungen. Anbieter ist Cloudflare, Inc., USA. Beim Aufruf verarbeitet Cloudflare technisch erforderliche Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs und Browserinformationen. Das dient der Auslieferung der Website und der Sicherheit des Dienstes. Unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb ist die Grundlage hierfür nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Verbindungsdaten werden für die Dauer gespeichert, die für Bereitstellung, Fehleranalyse und Abwehr von Missbrauch erforderlich ist.
Cloudflare und seine Unterauftragsverarbeiter können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Cloudflare beschreibt im Zusatz zur Auftragsverarbeitung das EU-US Data Privacy Framework für erfasste Übermittlungen in die USA sowie EU-Standardvertragsklauseln für die dort geregelten Übermittlungen. Informationen zu den Garantien findest du im Cloudflare-Zusatz zur Auftragsverarbeitung und in den Standardvertragsklauseln.
Kontaktaufnahme
Wenn du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben, um deine Anfrage zu beantworten. Bei Anfragen zur Teilnahme ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Grundlage, soweit sie der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags dienen. Bei sonstigen Anfragen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Bearbeitung deiner Nachricht nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir bewahren die Angaben so lange auf, wie es für die Bearbeitung der Anfrage oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Veranstaltungsanmeldung
Wir erfassen den Namen des Kindes, E-Mail-Adresse und Telefonnummer der Kontaktperson, die Anzahl der Kinder und gegebenenfalls eine freiwillige Nachricht. Wir nutzen die Angaben für die Platzvergabe, die Organisation der Veranstaltung und die Kontaktaufnahme bei Rückfragen oder Änderungen. Die im Formular als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind für die Online-Anmeldung erforderlich.
Die Verarbeitung der Anmeldedaten der Kontaktperson dient der Vorbereitung und Durchführung der Teilnahme nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kontaktperson Vertragspartei ist. Soweit die Verarbeitung darauf nicht gestützt werden kann, insbesondere beim Namen des Kindes, beruht sie auf unserem berechtigten Interesse an der Zuordnung der Anmeldung und der geordneten Durchführung der Veranstaltung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zugriff auf die Anmeldungen haben die für die Organisation zuständigen Personen. Bei eingerichtetem E-Mail-Versand erhält die Kontaktperson eine Anmeldebestätigung und der Veranstalter eine Benachrichtigung. Die Nachrichten werden über unser Postfach bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, versendet. Zur Nachverfolgung des Versands speichern wir dessen Status.
Nach Abschluss der Veranstaltung löschen wir E-Mail-Adresse und Telefonnummer aus der Teilnehmerverwaltung. Den Namen bewahren wir zur Dokumentation der Teilnahme auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bis zu einem Jahr nach Veranstaltungsende auf. Freiwillige Nachrichten, E-Mails und exportierte Listen werden gelöscht, sobald sie für die Durchführung und Nachbereitung nicht mehr benötigt werden, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Gelöschte Daten können in der technischen Wiederherstellungshistorie der D1-Datenbank je nach Tarif bis zu 7 oder 30 Tage erhalten bleiben.
Anmeldung zur Veranstaltungsverwaltung
Bei der Anmeldung zur Verwaltung speichert der Browser ein technisch erforderliches Cookie. Es hält die Anmeldung im selben Browser bis zu einem Jahr aufrecht. Mit „Abmelden“ wird das Cookie entfernt. Unser berechtigtes Interesse am Schutz der Teilnehmerdaten und am Betrieb der Verwaltung ist die Grundlage der Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Deine Rechte
Du hast nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Du kannst aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO widersprechen. Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
Fragen zum Datenschutz und Anfragen zu deinen Rechten kannst du an [email protected] richten.